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プライバシーポリシー

プライバシーポリシーについて

ドリームオーナーズクラブ(以下「当クラブ」という)は、個人情報の取り扱いに関する基本事項を下記の通り定め、情報の漏洩などを防止、顧客である馬主の皆様のプライバシーを保護します。

個人情報の取り扱い方について

当クラブは、顧客である馬主の皆様と競走馬を共有するにあたって取得した馬主の皆様の個人情報については、取扱う個人情報に関する情報の漏えい、滅失又はき損の防止等を図るため、個人情報に関する情報の安全管理、従業者の監督及び当該情報の取扱いを委託する場合にはその委託先の監督について十分に取り組みつつ取扱いを致します。

1.適用範囲
プライバシーポリシーは本ウェブサイト及び申込書提出後の競走馬共有手続きにおいて当クラブが顧客である馬主の皆様より収集する個人情報の取扱いに関して適用されます。
2.個人情報の定義
プライバシーポリシーにおいて個人情報とは、個人情報保護法に定める個人情報(生存する個人に関する情報であり、特定の個人を識別可能なものを言い、氏名、住所、電話番号等を含みます)並びに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、馬主資格番号などの情報及びそれらと一体となった購入取引に関する情報、その他の個人に関する属性情報をいうものとします。
3.個人情報の取得項目
馬主である顧客の皆様のお名前(もしくは企業名)、フリガナ、馬主資格番号、郵便番号、住所、電話番号、携帯電話番号、FAX番号、メールアドレス、その他競走馬の共有に関して必要な情報
4.取得方法
 第3項に記した情報については、WEB上からの申込、申込後の馬主共有手続申請の手続きを取る際に事務所から連絡(電話・FAX・メールなどの通信手段をとる)の方法で取得します。
5.使用目的
取得した個人情報については、以下項目に使用致します。
(1) 募集パンフレット・各種明細書・会報等、当クラブからの送付物の送付
(2) 共有する競走馬が獲得した賞金の振込みに関する処理
(3) 競走馬の共有に関して必要なJRAへの手続きの一切
(4) オーナーズクラブが開催する懇親会などのイベントに際して、生産牧場・育成牧場・預託調教師等との交流を深めることを目的として、生産牧場・育成牧場・預託調教師等に対して個人情報(氏名、生年月日、性別、住所、居所、電話番号、職業)を紙媒体形式で提供すること
(※なお、顧客からの求めがあれば直ちに当該顧客分の個人情報提供を停止致します)
(5) クラブが企画するゴルフコンペ、観戦旅行などのイベント等開催時に、参加者氏名等の最低限必要な個人情報を開催先や参加者へ提供すること
(6) 競走用馬保険金の支払いに伴い、保険会社に対して必要に応じ加入者の個人情報を提供すること
(7) その他競走馬の共有に関して必要な一切の手続き
6. 個人情報の管理及び保護
当クラブは、顧客である馬主の皆様の個人情報について、クラブ内の管理体制を整備し、適切な管理を行います。また、外部からの不正アクセス又は紛失、破壊、改ざん、なりすまし、盗聴などの危険に対しては、SSL(Secure Socket Layer)などの適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、顧客である馬主の皆様の個人情報の保護に努めております。 当クラブは、個人情報に係るデータベースなどへのアクセスについて、アクセス権限を有する者を限定し、クラブ内において、個人情報に関して不正な取扱いがされないように厳重に管理しております。また、メールや郵便物(賞品等を含む)の処理・送付など顧客サポートの提供を社外のビジネスパートナー(以下「ビジネスパートナー」という)に委託する場合があり、このような業務の委託に際し、個人情報をビジネスパートナーに預託する場合があります。 この場合、当クラブは、個人情報を適切に管理できると認められるビジネスパートナーを選定しております。ビジネスパートナーは、契約において個人情報を厳重に管理するとともに、秘密に保持する義務を負っており、当クラブの指定した範囲を超えて個人情報を取り扱うことを禁止されています。
7.個人情報の第三者への開示
当クラブは、原則として、顧客である馬主の皆様の個人情報を第三者に開示することはありません。但し、以下のような場合、その必要性の有無を十分検討した上で、個人情報を開示することがあります。

(1) 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、顧客である馬主の皆様本人の同意を得ることが困難である場合
(2) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、顧客である馬主の皆様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(3) その他法令により当クラブに個人情報の開示又は提供義務が定められている場合
(4) クラブを運営する有限会社キタジョファームあるいは有限会社見上牧場が、顧客である馬主の皆様に預託案内、会社案内、売馬情報などのDMを送付する必要が生じた場合
(5) 顧客である馬主の皆様が本ウェブサイトを利用したことにより、関係する第三者(運送業者等)から当該第三者が顧客である馬主の皆様にサービス等を提供する上で必要な情報の提供を求められた 場合
(6) 当クラブが営業の全部又は一部を第三者に譲渡するか、あるいは分社化する場合で、当クラブから営業譲渡を受けた第三者又は分社した会社に譲渡する場合
(7) 顧客である馬主の皆様本人を特定・識別することのできない情報
(8) その他顧客である馬主の皆様へのサービス提供のために必要であると当クラブが合理的に判断した場合
8.個人情報の提供
当クラブは、顧客である馬主の皆様から収集した個人情報を第三者に提供することはありません。
9.個人情報保護管理者
 当クラブは、以下の者を当クラブの個人情報保護管理者とし、個人情報保護管理者を中心として個人情報を適切に管理しております。
ドリームオーナーズクラブ
代表 北所 直人
10. 個人情報の開示・訂正・利用停止に関するお問い合わせ
顧客である馬主の皆様は、自らの個人情報の開示を受け、訂正、追加又は削除を要求することができます。個人情報の開示・訂正、追加又は削除に関する要望・お問い合わせは、以下までご連絡ください。
ドリームオーナーズクラブ TEL 0146-47-6018 
mail:webmaster@dreamowners.jp
11.その他インターネット上のプライバシーに関する確認事項
本ウェブサイトを通じてアクセスできる第三者のサイト及びサービス、又は懸賞や販売促進活動などを通して個人情報を収集している企業等は、当クラブとは独立した個々のプライバシーに関しての規約やデータの収集規約を定めています。当クラブは、これらの独立した第三者の規約や活動に対していかなる義務や責任も負いません。
12.プライバシーポリシーの変更及び通知
当クラブは、プライバシーポリシーを、事前の予告なく変更することがありますので、本ウェブサイト利用の際には、本ページの最新の内容をご確認ください。
 
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